Bij het citeren in de annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
RegioArchief Gemeente Sittard-Geleen. Toegang 121 Bestuursarchief gemeente Born, 1938-1981, inventarisnummer(s)
VERKORT:
NL-StdRASG_121, inventarisnummer(s)